Das Vorstellungsgespräch – Tipps für Arbeitgeber 

Eine Stelle in Ihrem Unternehmen ist offen und Sie haben bereits einige vielversprechende Bewerber ausgewählt. Jetzt folgt der eigentlich spannende Teil: das Vorstellungsgespräch. Hier lernen Sie Ihre potentiellen neuen Mitarbeiter persönlich kennen und erfahren, wer am besten zu Ihrem Team passt. Im Gegenzug machen sich auch die Bewerber ein Bild von Ihnen und Ihrem Unternehmen. Umso wichtiger ist es, dass Sie bei Ihren Kandidaten einen sympathischen und professionellen Eindruck hinterlassen. Wie das gelingt? Etwa mit einer ausgiebigen Vorbereitung des Gesprächs und einer Atmosphäre, in der sich beide Parteien wohlfühlen. Unser Gesprächsleitfaden bietet Ihnen eine gute Orientierung:

Das Vorstellungsgespräch vorbereiten:

Beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung des Bewerbungsgesprächs. So sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und können sich ganz auf Ihre Kandidaten konzentrieren. Schließlich wollen Sie das perfekte Match für Ihr Unternehmen finden. Diese Punkte sollten Sie berücksichtigen:

• Bewerbungsunterlagen: Beschäftigen Sie sich vor dem Bewerbungsgespräch noch einmal intensiv mit den Unterlagen des Kandidaten. So ergeben sich bereits die ersten Fragen, an denen Sie später anknüpfen können. Und: Sie wirken interessiert und professionell. Stellen Sie auch sicher, dass sich alle anderen Gesprächsteilnehmer aus Ihrem Team über den Bewerber informiert haben. 
• ​​​​Auswahl der Teilnehmer: Klären Sie, welche Abteilungen und Mitarbeiter in den Bewerbungsprozess involviert sind.  Auch die Rollen der jeweiligen Mitarbeiter sollten definiert sein: Welchen Einfluss haben Sie bei der späteren Entscheidung?   
• Informationen für Bewerber: Informieren Sie die Kandidaten rechtzeitig über alle wichtigen Eckdaten des Gesprächs. Wichtig für die Bewerber ist, wie viele Personen am Gespräch teilnehmen und welche Funktion diese in Ihrem Unternehmen haben. Interessant ist zudem, ob es mehrere Auswahlrunden gibt und wie lange das Gespräch dauert.
• Raum und Sitzordnung: Finden Sie einen Raum mit einer angenehmen Atmosphäre. Kurz vor dem Gespräch sollten Sie darauf achten, dass dieser gut belüftet ist und Getränke bereitstehen. Auch die Sitzordnung beeinflusst die Stimmung während des Gesprächs: Sind mehr als zwei Personen anwesend, setzen Sie sich mit dem Bewerber um eine Tischecke oder an einen runden Tisch. 

Ein Bewerbungsgespräch führen: Die fünf Gesprächsphasen 

Das Online-Vorstellungsgespräch

Welche Vorteile hat ein digitales Vorstellungsgespräch?

Bei vielen Unternehmen wird das Online-Bewerbungsgespräch beliebter. Neben Social Distancing gibt es weitere Gründe, Ihre Bewerber erst einmal digital kennenzulernen: beispielsweise, um weit entfernten Kandidaten die Anreise zu ersparen. Sie können so auch eine erste Vorauswahl treffen und später eine kleine Bewerberrunde zum persönlichen Gespräch laden. Ein weiterer Pluspunkt ist die Zeitersparnis – ein Online-Vorstellungsgespräch dauert in der Regel bis zu 30 Minuten.

Das Online-Bewerbungsgespräch: Tipps für Arbeitnehmer

Die richtige Software:
Die meisten Unternehmen setzen bei Videointerviews auf Skype, Zoom oder Microsoft Teams. Der Vorteil: Die Bewerber brauchen im Vorfeld die Anwendung nicht auf ihrem PC zu installieren. Stattdessen erhalten sie einen individuellen Link, über den sie am Gespräch teilnehmen.

Die optimale Umgebung:
Auch, wenn die Teilnehmer nicht direkt vor Ort sind, ist die Umgebung beim Videogespräch entscheidend:

• Sorgen Sie für eine ruhige Atmosphäre: Hintergrundgeräusche wie ein lautes Großraumbüro stören Sie und Ihre Bewerber. Informieren Sie Ihre Kollegen über Ihren Termin und schalten Sie Ihr Handy stumm.
• Wichtig sind auch die Lichtverhältnisse: Achten Sie darauf, dass Sie gut ausgeleuchtet und zu sehen sind. Der Bildschirm sollte Sie weder blenden noch zu stark spiegeln, so dass Sie auch den Bewerber erkennen.
• Der Hintergrund beim Videointerview ist im Optimalfall neutral: Am besten setzen Sie sich vor eine weiße Wand oder in einen Konferenzraum. Vermeiden Sie, dass unbeteiligte Kollegen zu sehen sind oder sogar sensible Daten.

Die Kandidaten beurteilen:
Bei einem Online-Bewerbungsgespräch ist die nonverbale Kommunikation erschwert – Gestik und Mimik erkennen Sie nur teilweise. Dafür haben Sie andere Möglichkeiten, um Kandidaten zu beurteilen. Beispielsweise erfahren Sie, wie sicher Bewerber mit der Technik und möglichen Problemen umgehen. Einen angemessenen Hintergrund und das passende Bewerbungsoutfit zeigen außerdem, dass sich die Kandidaten gut vorbereitet haben. So finden Sie auch digital den idealen Mitarbeiter.